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第一讲:管理者常见的角色错位
一、管理的基本概念
1、管理者的5个基本态度
2、管理的5层次
3、员工和管理者的3大区别
二、民意代表-不可只为群众代言
1、不是民意代表,不是群众选举出来
2、管理者代表公司的利益、代表上司管理员工
三、庄园地主-不可庇护部门小利
1、避免善意地想把工作做好,客观上错位
2、避免过多考虑小团体利益,主观上错位
四、劳动模范-不可忙于事必躬亲
1、管理的主要职责是计划、安排、督导
2、减少充当部门的救火队员
五、好好先生-不可惧怕得罪员工
1、为了集体利益要会做“恶人”
2、管理是运用各种资源去达成企业目标的过程
第二讲:做好下级的角色认知
一、坚决执行
1、像军队一样地执行
2、勇于承担责任
二、承上启下
1、承上启下的“四分”
2、让领导做好人
三、结果至上
1、用行动产生结果
2、用经验产生结果
第三讲:做好上级的角色认知
一、育人为先
1、管理者要当教练,而不要去做警察
2、把随时随地培育员工
二、聚焦目标
1、抓住关键,精准发力
2、重视什么,就得到什么
三、讲明规则
1、规则的重要性
2、2类规则:行为规则和心态规则
第四讲:做好同级的角色认知
一、惜缘共生
1、角度不同,学会换位思考
2、摆脱本位主义,要有全局观
二、尊重内敛
1、保持尊重,面子第一、道理第二
2、保持内敛,高调做事、中调做人
三、克己助人
1、时常克己:让于名利,无欲则刚
2、时常助人:予人玫瑰,手有余香
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第一讲:时间回顾的管理工具
一、即时记录法
1、随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨
2、保障时间记录的真实性、准确性
3、时间开销记录表
4、浪费时间的3大原因
5、管理者的5个时间黑洞
二、柳比歇夫法
1、找出浪费时间的因素
2、分析时间耗费的情况,重新制定计划
3、时间分析的5个自问
4、利用时间的3大原则
第二讲:时间排序的管理工具
一、西瓜芝麻法
1、注重质量,追求高回报活动
2、抵抗诱惑,放弃低回报活动
3、时间排序的“+-×÷=”
二、要事第一法
1、确定目标,通过排序列出最重要的事件
2、制定时间计划表,坚决执行
3、处理工作的合理顺序
第三讲:时间分配的管理工具
一、WLB3223法
1、在工作和生活上投入的时间量分配平衡
2、在工作和生活角色中投入程度平衡
3、关于生活和工作的满意度平衡
4、职场人士每年时间的分配
二、四维矩阵法
1、列一份计划清单
2、绘制矩阵草图
3、确定它们的优先顺序及分配计划时间
第五讲:时间专注的管理工具
一、首善预防法
1、排除来自上级的干扰
2、排除来自下级的干扰
3、排除来自来访者的干扰
二、番茄工作法
1、番茄时间的概念
2、打扰是第一时间大盗
3、自我掌控时间的三化
4、番茄工作法软件使用
5、每日番茄工作法流程
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第一讲:问题分析与解决模型第1步:状况评估
一、查明具体难题
1、什么是问题?
2、4W1H查明难题
二、排出轻重缓急
1、问题级别的评估
2、问题的变化
三、采取紧急应对
1、影响与事件本身无关,与事件造成的后果有关
2、先处理影响,后查找原因,再考虑改进
第二讲:问题分析与解决模型第2步:问题分析
一、定义描述问题
1、解决问题的误区1:妄下结论
2、解决问题的误区2:错误定义问题
3、解决问题的误区3:盲目行动
二、识别可能原因
1、5Whys确认在某个情景下问题的根源
2、识别可能原因三步:找出不同点、找出变化、列出原因
三、确认真正原因
1、对照“发生”和“曾经发生、可能发生而没有发生”来进行检验
2、VCM归类技巧:无形思维有形化
3、从假设入手,深入观察,实验证明
4、在根本原因和表面症状之间做判断
第三讲:问题分析与解决模型第3步:方案决策
一、明确决策目的
1、陈述目标,仔细查看环境因素,修改目标
2、感性决策及理性决策
二、产生选择方案
1、结构化头脑风暴,集思广益
2、脑力激荡会议流程
三、作出最终决策
1、建立决策模型,使用分析工具
2、设立一些统一的评估标准
3、六顶思考帽,团队讨论决策
第四讲:问题分析与解决模型第4步:预防应变
一、识别潜在问题
1、陈述基本目标、行动目的和实施计划目的
2、德尔菲法高效实用判断预测
二、提出可能原因
1、纵横向探询找出所有可能原因
2、绘制鱼骨图进行归类、整理
三、采取预应措施
1、将没有办法控制的变化控制住,削弱问题对计划的影响
2、措施制定的原因和预警信号
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第一讲:Target目标设定
一、找到目标-内外部分析
1、五个维度确定目标来源
2、SWOT表述与区分
3、SO/WO/ST/WT组合目标
二、分解目标-纵横协奏曲
1、要素分解,系统全面
2、措施分解,横向关联
3、立体分解,上下贯通
三、定义目标-SMART原则
1、3个量化指标:时量、数量和质量
2、SMART原则
3、SMART表述标准用语
四、沟通目标-共识驱动力
1、目标沟通的步骤
2、达成目标共识的好处
3、达成目标共识的6个技巧
第二讲:Arrange工作计划
一、项目计划-明晰路线图
1、制订项目工作计划的原则
2、WBS工作分解结构
3、WBS实施技巧
4、ARSCI 责任矩阵
5、Gantt Chart 甘特图
二、授权委派-产生责任感
1、选定需要委派的工作
2、选定能够胜任的人
3、工作授权
4、检查下属的工作进展
5、情况验收与奖惩
三、任务分配-激发高士气
1、明确告知任务
2、及时获得下属的反馈
3、人员均应参与任务分配
4、语言生动,激动、兴奋
5、确保表达简明扼要又详略得当
第三讲:Track过程追踪
一、行为导航-树立里程碑
1、周期性节点与流程性节点
2、关键行为导航图
3、项目里程碑
二、修正偏差-回归轨迹线
1、衡量工作进度及其结果
2、发现偏差,找出和分析原因
3、对下属的工作进行辅导
三、例会报告-集思广益多
1、短会的6个步骤
2、会议目的与会议通知规范
3、高效会议流程5阶15步
第四讲:Assessment绩效面谈
一、绩效面谈时的注意事项
1、绩效面谈的问题
2、面谈的地点、时间
3、面谈的座位
二、结果面谈-成败论英雄
1、倾听自评,了解员工动态
2、依据标准,关于公正评价
3、呈现数据,发现问题所在
三、行为面谈-量变到质变
1、说明员工行为的客观事实
2、征求员工的改善意见
3、和下属一起共议改善方法
四、发展面谈-回首望未来
1、讨论下期工作规划
2、员工个人发展计划
3、让员工进行自我承诺
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第一讲:高品质的自我管理沟通技巧
一、同理心-设身处地将心比心
1、四类沟通心理:对抗、忽略、照顾、尊重
2、同理心的定义:理解、体谅、宽容
3、表达同理心的基本句型
4、表达同理心的组合句型
二、委婉心-太极神掌柔能克刚
1、中国沟通文化最基本的特征:尊重他人、委婉表达
2、委婉拒绝的三步技巧
3、表达委婉心的基本句型
4、表达委婉心的组合句型
三、喜悦心-正面境界积极格局
1、微笑:让微笑成为管理语言
2、幽默:幽默沟通招术
3、赞美:表达的五大技巧
四、主动式-主导思维掌握命运
1、主动沟通要从“废话”开始
2、工作中的主动反馈:事前、事中、事后
五、倾听式-发现根源澄清假设
1、倾听不良的原因
2、倾听的五个层次
3、倾听的3R原则
六、体态式-此刻无声胜于有声
1、语气语调对沟通的影响
2、肢体动作对沟通的影响
3、PAC沟通组合
第二讲:高品质的向上管理沟通技巧
一、汇报工作-争取上级反思自己
1、要有清晰的汇报结构
2、汇报“好”工作的4个技巧
3、汇报“差”工作的4个技巧
二、接受任务-理解意图不找借口
1、了解上级的真实需求
2、不找借口,不提条件
3、巧妙说服,创造性完成任务
三、提出建议-准备周全尊重上级
1、不能伤害上司的自尊心
2、灵活运用各种类型的建议
3、要给上司留有“补充”的机会
第三讲:高品质的向下管理沟通技巧
一、布置工作-明确传达激发信心
1、明确负责人、明确验收标准和要求
2、明确完成的时间和进度
3、及时了解下属的困难和需求
二、绩效面谈-着眼改进重在共识
1、双方都需要做好准备
2、既要谈过去,还要谈现在和将来
3、双方要有效互动
三、批评下属-指明问题找出原因
1、要批评也要肯定
2、注意批评的场合
3、要控制好情绪
第四讲:高品质的平级管理沟通技巧
一、寻求支持-欲先取之必先予之
1、不要“人到用时方恨少”
2、适当分些功劳给对方
二、化解冲突-消灭萌芽克己双赢
1、化解冲突的4个技巧
2、冲突解决的4大方式
三、协同工作-甘当配角让出机遇
1、不扯“后腿”,不挖“墙角”
2、在合作中创造“双赢”
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第一讲:工作辅导的步骤
一、上下级的4种管理模式
1、你干,我考核
2、我定计划,你干,我考核
3、我定计划,你干,我考核并奖励
4、你我共同定计划,你干,我指导
二、辅导的四个步骤
1、学习准备
2、传授工作
3、尝试练习
4、验证成效
第二讲:日常辅导的技巧
一、积极倾听-口到手到眼到心到
1、下属的感受很重要
2、尊重下属的想法
3、重视下属的付出
二、准确发问-开放封闭启发诱导
1、开放式问题
2、封闭式问题
3、诱导式问题
三、真诚赞美-激发士气巩固信心
1、告诉员工什么行为值得表扬
2、解释这种行为给公司带来的影响
3、表示感谢,并鼓励继续努力
四、保面批评-汉堡原则协商沟通
1、指出优点之处
2、指出需要改进的地方
3、给予鼓励和期望。
第三讲:绩效辅导的技巧
一、客观判断-有理有据及时反馈
1、观察员工的行为
2、书面记录员工所做的事情
3、找到有关工作成败的关键性的事实
二、工作反馈-教练式反馈四步法
1、描述行为
2、表达后果
3、征求意见
4、着眼未来
三、绩效面谈-改善行为发展自我
1、做好面谈前的准备
2、注意面谈的方式方法
3、对员工进行后续的支持和帮助
四、以身示范-从觉得会到真的会
1、我说他听,详细描述
2、我做他看,亲力亲为
3、他说我听,当面澄清
4、他做我纠,纠后再做
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第一讲:低成本的激励原则
一、奖胜于罚
1、奖罚需要平衡,既要给予快乐,又要给予痛苦
2、奖多罚少体现了企业的正气和文化氛围
3、奖罚3多3少原则
二、复胜于单
1、人不同,需要不同-差异化激励
2、人同,情境不同,需要不同-动态化激励
3、人同,时间不同,需要不同-多元化激励
三、心胜于物
1、外部激励:自然环境、地方文化、人际关系、事业机遇
2、内部激励:必要的利益、企业的前途、组织的风气、上司的魅力
3、物质激励:工资、奖金、福利
4、心理激励:心理因素、内心动力、工作目标
第二讲:激励中的常见误区
一、加薪提劲的误区
1、激励的是实现预期目标的可能性
2、激励是实际结果与主观期望的比值
二、形成规律的误区
1、激励需要喜出望外的感觉
2、激励需要不确定性
三、总是需要的误区
1、分析激励时机,发挥员工超乎寻常的心理动力
2、意愿和能力两个坐标轴构成的四种激励情形
第三讲:效果最大化的技巧
一、适应需要
1、追求舒适者给予安全、成就感和自由
2、追求机会者给予适当的收入,工作的认可
3、追求发展者给予良好的培训及事业发展
二、满足期望
1、期望值几乎为零,不能产生任何激励力量
2、激励的力量等于效价乘以期望值
三、延长时效
1、激励的力量除了效价和期望,还取决于时限
2、用合适的载体延长激励效果
四、相对公平-降可比性调参照系
1、降低可比性,用差异化的激励方法
2、要不断引导员工,调整参照系,达到相对公平
第四讲:低成本的激励方法
一、目标聚焦法
1、愿景激励:帮助员工圆梦
2、使命激励:让员工体会到责任感
3、参与激励:民主让人升华
二、言行引导法
1、赞美激励:向优点出发
2、榜样激励:增强成就感
3、荣誉激励:把他抬上去
三、心门贴近法
1、尊重激励:如师长以礼相待
2、关爱激励:如家人以情感人
3、信心激励:如君子以肚容人
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第一讲:认知授权的作用
一、提高效率、化忙为闲
1、充分向下授权
2、降低决策层级
3、将决策点置于流程内部
二、培育员工、激发潜力
1、打断下属负面的“依赖”神经链
2、训练了下属分析问题、全面思考问题的能力
3、让下属产生信心与成就感
4、激发下属的行动力
第二讲:选择授权的事务
一、目标明确、责任清晰
1、管理授权的定义
2、任务分配和管理授权的差别
3、授权工作布置表
二、有效区分、因事授权
1、必须授权的工作
2、酌情授权的工作
3、不能授权的工作
4、逐步授权的工作
第三讲:指定被授权人员
一、相互信任、视能授权
1、为什么不愿授权
2、相互信任是授权的前提
3、不排除有效的监督
4、权变管理的“四性”
二、替他担责、回绝做事
1、可以替下属承担责任,但是不可以替下属做事
2、逃避型反授权
3、请示型反授权
4、问题型反授权
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